in

9 Checklist Manajemen Kerja Jarak Jauh demi Efektivitas Karir

Pentingkah praktik manajemen kerja dari jarak jauh? Tentunya hal ini sangat berpengaruh terhadap kelangsungan karir dan organisasi. Mengingat banyaknya bisnis yang gulung tikar ketika memasuki tahun baru, Nick Deligianis dari Hays memberikan kiat sukses untuk mengatasi hal tersebut.

9 Checklist Manajemen Kerja Jarak Jauh demi Efektivitas Karir Karir

Source: omnys.com

Kenapa Harus Menguasai Manajemen Jarak Jauh?

Pandemi Covid-19 membawa banyal hambatan yang unik dan tantangan yang sulit untuk diantisipasi. Dalam hal ini, tentu saja perusahaan memprioritaskan kesehatan dan keselamatan karyawan. Tapi bagaimana organisasi tetap dapat memberikan dorongan produktivitas, kesehatan, keterlibatan, dan kebahagiaan saat mengelola tim jarak jauh?

Berkemungkinan karyawan akan mencari dukungan dan konsistensi dari pimpinan. Hal tersebut juga akan menjadikan pimpinan lebih sadar dan mampu merefleksikan diri untuk setiap tindakan yang dilakukan kepada anggota tim.

Pimpinan perusahaan dapat membentuk kebiasaan dan ritual baru yang dilakukan secara pribadi ketika mengelola tim jarak jauh. Sederhananya, setiap pimpinan diminta untuk memastikan apakah tim jarak jauh mereka bahagia, terlibat, dan seproduktif mungkin, ketika melewati periode yang begitu menantang saat ini.

9 Checklist Manajemen Kerja Jarak Jauh demi Efektivitas Karir Karir

Source: miamiherald.com

Checklist

Buatlah enam checklist manajemen kerja jarak jauh yang didasari oleh keadaan saat ini. Di antaranya adalah sebagai berikut.

1. Apa yang harus diperhatikan dalam menentukan pilihan teknologi?

  • Pastikan setiap anggota staf memiliki akses ke teknologi yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan secara efektif.
  • Berikan pelatihan dan dukungan untuk membantu mereka dalam memaksimalkan penggunaan alat-alat teknologi.
  • Tetapkan aturan seputar teknologi yang digunakan dalam tim dan apa tujuannya.
  • Bersabarlah ketika mereka mengalami masalah teknis seperti kendala jaringan dan lainnya. Berikan dukungan jika itu memungkinkan.

2. Bagaimana melakukan tindakan berdasarkan tujuan?

Manajemen dan memetakan tujuan kerja jarak jauh bukanlah hal yang mudah. Terapkan poin-poin berikut sebagai acuannya.

  • Ulangi. Jika diperlukan, bekerjalah dengan tim kepemimpinan senior untuk mendefinisikan kembali tujuan organisasi dan menjalankannya. Hal tersebut akan membantu orang-orang dalam bisnis menemukan makna dalam pekerjaan dan melihat gambaran yang lebih besar.
  • Berikan sapaan virtual kepada anggota tim yang menjalankan tujuan dan nilai-nilai organisasi.
  • Tetapkan tujuan strategis menyeluruh dalam tim. Tentukan siapa yang harus berfokus untuk membantu organisasi mencapai tujuan yang lebih luas. Rangkai ini menjadi pembicaraan awal ketika mengadakan rapat jarak jauh.

3. Bagaimana cara membangkan tujuan yang realistis?

  • Tetapkan tujuan atau prioritas mingguan bahkan harian setiap pagi. Ini adalah adalah ide yang baik dalam manajemen jarak jauh. Hal tersebut bertujuan untuk memberi hak otonomi kepada tim untuk mengatur diri sendiri. Periksalah hal tersebut di kemudian hari jika diperlukan.
  • Jelaslah tentang ekspektasi. Ini termasuk siapa yang bertanggung jawab atas apa dan kapan atasan mengharapkan pekerjaan bisa diselesaikan.
  • Bagikan kemajuan harian pada proyek-proyek utama untuk memastikan fokus dan motivasi.
  • Minta tim untuk memblokir waktu di kalender mereka agar fokus pada tugas tertentu. Kemudian bagikan kalender tersebut dengan tim yang lebih luas.
  • Di penghujung waktu, dorong tim untuk memikirkan tentang tiga hal yang telah dicapai hari ini. hal demikian akan menciptakan rasa pencapaian dan kepositifan.

4. Apa yang dapat dilakukan untuk tetap berkomunikasi?

  • Gandakan waktu yang biasanya dihabiskan untuk berkomunikasi dengan tim.
  • Pastikan Anda sering mengadakan rapat tatap muka selain rapat tim rutin.
  • Pastikan rapat tepat waktu dan usahakan kurang dari 45 menit.
  • Bagikan gambaran yang lebih besar, termasuk berita dan pengumuman perusahaan sejelas mungkin.
  • Konsisten! Cobalah untuk tidak membatalkan atau menjadwalkan ulang pengejaran tim yang telah ditetapkan.
  • Berkomunikasi dengan setiap anggota tim dengan cara yang mereka sukai. Baik melalui telepon, email, pesan instan, atau video.

5. Apa yang seharusnya jadi prioritas?

  • Agar manajemen jarak jauh dapat berhasil, tetapkan agenda dan pastikan setiap orang memiliki kesempatan untuk menyuarakan pemikiran dan pendapat mereka ketika rapat.
  • Hindari pertemuan jarak jauh pagi atau sore hari. Alasannya, ini mungkin tidak kondusif untuk tanggung jawab pribadi setiap anggota tim.
  • Bersikaplah toleran dan fleksibel. Periksa setiap anggota tim apakah ada poin di hari di mana mereka tidak dapat berkomunikasi dengannya.
  • Luangkan waktu dalam jumlah yang sama untuk setiap anggota tim.
  • Undang feedback dan gagasan tentang seberapa jauh pekerjaan dan proyek berjalan. Dengarkan anggota tim dan rekam tanggapan mereka.
  • Berhati-hatilah tentang komunikasi dan bahasa yang digunakan.
  • Pastikan perhatian terhadap perbedaan zona waktu saat menjadwalkan pertemuan jarak jauh.

6. Pentingkah memperkuat praktik pembelajaran seumur hidup?

Salah satu keberhasilan manajemen jarak jauh adalah dengan memperkuat praktik pembelajaran seumur hidup. Berikut adalah acuannya.

  • Berdayakan tim Anda untuk memikirkan tentang kesenjangan keterampilan mereka. Dukung upaya mereka untuk secara proaktif meningkatkan keterampilan di bidang-bidang yang mungkin kurang dikuasai.
  • Berikan umpan balik rutin kepada setiap anggota tim tentang kinerja mereka.
  • Dorong anggota tim untuk menggunakan waktu yang mereka miliki saat ini untuk refleksi diri. Hal tersebut berguna untuk memikirkan tentang tujuan dan prioritas karir jangka panjang mereka.
  • Beri otonomi kepada anggota tim untuk mendorong mereka menyusun peran, mendukung departemen lain jika memungkinkan, serta mengembangkan keahlian mereka jika itu relevan.

7. Mengelola tim dengan kasih sayang. Seperti apa pengaruhnya?

Untuk melihat pengaruhnya, terapkan poin berikut dalam manajemen kerja jarak jauh.

  • Hargai tantangan unik yang dihadapi anggota tim yang mungkin berdampak pada cara mereka bekerja saat ini. Misalnya seperti tanggung jawab pengasuhan anak atau kebutuhan untuk menjaga kerabat yang rentan.
  • Beri tahu anggota tim bahwa Anda ada untuk mereka jika mereka ingin membicarakan kekhawatiran atau kecemasan mereka.
  • Ingat, hanya karena Anda tidak dapat secara fisik melihat anggota tim, itu bukan berarti mereka tidak bekerja. Belajar untuk mempercayai staf kecuali jika mereka memberikan alasan bagi Anda untuk tidak melakukannya.

8. Menunjukkan keseimbangan kehidupan kerja yang baik. Mungkinkah?

  • Beri tim otonomi untuk mengatur jadwal mereka sendiri dalam membantu mengelola tanggung jawab lain yang dimiliki.
  • Menyuarakan pentingnya kesejahteraan. Termasuk kebutuhan untuk istirahat secara teratur, menghindari makan siang di meja mereka, dan keluar untuk berolahraga pada waktu yang sesuai bagi mereka.
  • Beri tahu tim ketika Anda akan keluar untuk jalan-jalan, makan siang, atau mengajar anak-anak Anda. Tunjukkan pendekatan yang terbuka dan fleksibel. Hal tersebut akan membantu tim merasa dapat melakukan hal yang sama.
  • Perjelas bahwa Anda ingin mereka mempertahankan kebiasaan sehat yang baru terbentuk setelah krisis.

9. Fokus pada pemeliharaan budaya tim dari jarak jauh

  • Ciptakan momen virtual water-cooler menggunakan platform kolaborasi seperti Slack atau Skype untuk memulai diskusi santai dan menyuntikkan momen menyenangkan di siang hari.
  • Siapkan grup WhatsApp atau obrolan terpisah untuk percakapan non-kerja.
  • Rayakan kesuksesan seperti umpan balik klien yang hebat atau kumpulkan uang untuk tujuan baik secara virtual untuk dibagikan ke seluruh saluran sosial.
  • Gunakan kesempatan untuk membantu tim untuk lebih mengenal satu sama lain. Cobalah tur virtual ke kantor pusat atau menyiapkan kuis.

Itulah sembilan poin yang harus ada dalam checklist manajemen jarak jauh. Hal tersebut bermanfaat untuk mengelola tim dengan lebih baik meskipun sedang bekerja dari jarak jauh.

Untuk tips seputar karir lainnya, kamu bisa kunjungi Tulizan Karir.

What do you think?

Contributor

Written by Tulizan Karir

Content AuthorYears Of Membership

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Siapkan Tisu, Ini Rekomendasi Anime Dengan Alur Cerita Yang Sedih

Fakta Menarik My Hero Academia Yang Jarang Diketahui Orang